Élodie Da Silva Office Manager freelance Bordeaux profil hybride atypique HelloBackup

Office Manager Freelance Bordeaux

Votre Assistante
Sur Mesure
2.0

Je suis Élodie, votre partenaire de gestion. J'allège votre charge mentale pour que vous vous concentriez sur l'essentiel : développer votre activité.

Office Manager freelance Bordeaux couteau suisse force de proposition réactivité garantie HelloBackup

"Mon profil atypique est ma force : je m'adapte, je comprends vite, je propose des solutions. Je suis votre couteau suisse opérationnel. Fiable, polyvalent, toujours là quand il faut."

Gironde France rive droite bassens carbon blanc Aquitaine Nouvelle Aquitaine Bassens Floirac Mérignac St medard Eysines Cauderan Le bouscat

Vous vous reconnaissez ?

Certaines tâches vous

empêchent d'avancer vraiment

En tant qu'entrepreneur, artisan ou freelance, vous portez tout. Mais à force de tout gérer seul(e), votre activité stagne.

Le temps file

Entrepreneur débordé gestion du temps Office Manager freelance Bordeaux

Emails, factures, relances... votre journée disparaît avant même de commencer.

Charge mentale

Charge mentale entrepreneur déléguer administratif assistante sur mesure Ambares et Lagrave

Vous pensez à tout, tout le temps. La liste ne se vide jamais.

Présence en ligne

Présence en ligne entrepreneur Google My Business réseaux sociaux Bordeaux HelloBackup

Votre image mérite mieux mais vous n'avez pas le temps de l'améliorer.

Stagnation

Entrepreneur stagnation croissance activité déléguer Office Manager Bordeaux

Trop occupé(e) à gérer, pas assez à développer votre activité.

Et si vous pouviez déléguer à quelqu'un de confiance, qui traite votre activité comme si c'était la sienne ?

Présence en ligne google my business  google

Je transforme votre image numérique

en levier de croissance

Votre présence en ligne, c'est votre vitrine permanente. Je m'assure qu'elle vous ressemble, qu'elle rassure vos prospects et qu'elle génère de la confiance à chaque instant, même quand vous êtes concentré(e) sur votre cœur de métier.

Création identité visuelle logo charte graphique entrepreneur Bordeaux HelloBackup

Identité visuelle

Création ou enrichissement : logo, polices, couleurs, supports déclinables pour tous vos contenus.

Référencement local Google My Business Solocal annuaires professionnels Bordeaux

Référencement local

Google My Business + Solocal et tous les annuaires professionnels liés à votre secteur

Gestion réseaux sociaux Instagram LinkedIn Facebook entrepreneur Bordeaux HelloBackup

Réseaux sociaux

Création ou refonte de comptes, calendrier éditorial et aide à la création de contenu.

E-réputation gestion avis clients Google entreprise Bordeaux HelloBackup

E-réputation

Process de collecte d'avis, relances automatisées et gestion de votre réputation en ligne.

Ce que j'ai déjà réalisé

Refonte identité visuelle boutiques

Refonte comptes Instagram

Bannières LinkedIn percutantes

Optimisation GMB instituts de beauté

Calendriers éditoriaux

Formations Notion

Mise en place CRM

Ce que je peux faire pour vous

Des services adaptés

à chaque besoin

Chaque accompagnement est personnalisé. Je m'adapte à votre activité, vos outils et votre façon de travailler. Un besoin ponctuel ou un partenariat durable : tout est modulable.

Organisation & Gestion

Pôle Admin

Je prends en charge la gestion quotidienne de votre activité pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.


  • Factures, devis, relances, suivi des paiements

  • Planning, coordination de projets

  • Notion, CRM, structuration des process

  • Dossiers financement : CPF, OPCO, France Travail

  • Support client multicanal, réclamations

  • RH, gestion administrative du personnel

  • Conciergerie personnelle et démarches

  • Facturation électronique et conformité

Image & Présence en Ligne

Pôle Présence en ligne

Je construis et renforce votre visibilité en ligne pour que vos prospects vous trouvent, vous fassent confiance et reviennent.


  • Identité visuelle : logo, charte, univers de marque

  • Référencement local : GMB, Solocal, annuaires pro

  • Instagram, LinkedIn, Facebook : stratégie et gestion

  • Calendrier éditorial + aide à la création de contenu

  • E-réputation : process de collecte et relances avis

  • Email professionnel, newsletter, CRM

  • Utilisation et mise en place Notion

💡 Un besoin ponctuel ? Je m'adapte sur une mission précise. Un besoin régulier ? Je deviens votre bras droit dans la durée. Tout est personnalisé selon votre réalité et vos objectifs.

formation OPCO CPF EDOF FRANCE TRAVAIL REGION MONTAGE DOSSIERS CONFORMIITE FACTURATION CLOTURE FINANCEMENT

Expertise exclusive : 5 ans en centres de formation

CPF, OPCO, France Travail, Transition Pro, Région - Montage de dossiers, conformité, parcours apprenant de A à Z, facturation et clôture. Je maîtrise les financements depuis 2019.

Mon parcours

Derrière HelloBackup,

un parcours atypique et puissant

Derrière HelloBackup, c'est moi, Élodie, Office Manager freelance basée à Bordeaux, avec un parcours riche et résolument atypique !

Après avoir exploré et géré une multitude de fonctions, de l'administratif à la relation client, en passant par l'optimisation des processus et la gestion événementielle associative.

J'ai acquis un solide bagage d'expérience.

Dont 5 ans en centre de formation avec une expertise solide sur les financements (CPF, OPCO, France Travail, Transition Pro) et la gestion du parcours apprenant de A à Z.

Ces compétences transversales sont aujourd'hui la colonne vertébrale d'HelloBackup.

Ma mission est simple : mettre cette expertise au service des entrepreneurs, artisans et freelances qui veulent reprendre le contrôle de leur organisation sans se perdre dans la complexité.

HelloBackup va bien au-delà d'un simple service d'assistance. Je t'accompagne pour :

  • Sécuriser ta trésorerie en relançant la facturation et en suivant ton administratif

  • Éviter les erreurs en montant tes dossiers de financement et en les mettant en conformité

  • Assurer un support client multicanal fluide et réactif

  • Organiser et coordonner des événements professionnels sans stress

  • Optimiser tes processus pour plus de clarté et d'efficacité

  • Valoriser ton image via LinkedIn, réseaux sociaux et Google My Business

Élodie Da Silva fondatrice HelloBackup Office Manager freelance Bordeaux votre soutien au quotidien

Implication totale

Je travaille pour vous comme si c'était ma propre entreprise.

Force de proposition

Je détecte et suggère des améliorations proactivement.

Confiance

Transparence et confidentialité totale.

Réactivité

Je m'adapte à vos urgences et votre rythme.

Élodie Da Silva fondatrice HelloBackup One Life entrepreneuriat freelance Bordeaux parcours atypique

Pendant longtemps, j'ai repoussé l'entrepreneuriat. J'avais l'envie, les compétences, l'énergie. Mais pas encore la certitude d'être prête.

Puis, deux choses se sont produites en même temps.

D'abord, on m'a détecté une tumeur au sein. Heureusement non cancéreuse. Mais cette expérience m'a stoppée net : on n'a qu'une vie. Et si on a des rêves, il ne faut pas attendre.

Ensuite, j'ai réalisé que je méritais mieux que de subir des environnements toxiques qui m'empêchaient d'exprimer pleinement ce que je suis capable d'apporter.

Ces deux prises de conscience ensemble ont été le déclencheur. Il était temps de tout mettre au service de mon propre projet.

One life.

C'est maintenant.

Toutes ces expériences, ces rencontres, ces épreuves et ces victoires m'ont amenée à une évidence : je suis une couteau suisse humain, curieux, adaptable et engagé. Et il était temps que ça serve ma propre aventure.

"J'ai arrêté d'attendre le bon moment. Le bon moment, c'est celui qu'on choisit."

REFONTE identité visuelle boutique commerce

Ce que j'ai accompli

pour mes clients

Chaque projet est unique. Voici comment j'aide des entrepreneurs, boutiques et indépendants à se libérer et développer leur activité à Bordeaux et à distance.

Commerce de détail

Boutique de vêtement - Bordeaux

  • Refonte identité visuelle complète

  • Optimisation Google My Business & Solocal

  • Refonte Instagram + création Facebook

  • Calendrier éditorial + gestion des avis

Image de marque cohérente, visibilité renforcée.

Formation professionnelle

Entrepreneur & Formateur - Bordeaux

  • Formation personnalisée sur Notion

  • Audit et refonte du profil LinkedIn

  • Bannière LinkedIn percutante

  • Stratégie de contenu + calendrier éditorial

Présence LinkedIn optimisée pour attirer sa cible.

Commerce & Visibilité en ligne

SARL CEDEMMA - Nantes

  • Refonte identité visuelle complète

  • Optimisation Google My Business

  • Refonte Instagram + création Facebook

  • Calendrier éditorial + gestion des avis

Image de marque cohérente, visibilité renforcée.

DRH & DAF indépendante

Fonctions support RH & Finance - Paris

  • Création identité visuelle et logo

  • Bannière LinkedIn valorisant l'expertise

  • Audit stratégique profil LinkedIn

  • Sous-traitance tâches administratives

Image affirmée, visibilité LinkedIn stratégique.

Ce qu'ils disent de HelloBackup

avis clients solocal linkedin recommandations

Quand j'étais salariée :

"Une professionnelle aussi sérieuse que pétillante ! Polyvalente, autonome et réactive, elle sait gérer les priorités avec rigueur tout en gardant sa bonne humeur !"

Aurélie.N

Gestionnaire RH - LinkedIn

"Son accompagnement est bien plus qu'un service, c'est un véritable coup de pouce pour se concentrer sur son cœur de métier tout en gagnant en sérénité."

Quentin.S

Directeur pédagogique - LinkedIn

"Elle fait partie des personnes dont je me souviens et avec qui je serai heureux de collaborer à nouveau. Une personne à énergie positive, investie et consciencieuse."

Pascal.L

Directeur général OTLH - LinkedIn

"Déléguer, ce n'est pas abandonner le contrôle. C'est choisir de se concentrer sur ce qui compte vraiment."

Elodie, HelloBackup

Tarifs

Des formules flexibles
adaptées à votre réalité

Une approche 100% sur mesure : chaque mission est estimée selon vos besoins réels, avec une transparence totale avant tout engagement.

Taux horaire

Sur devis

Pour les besoins ponctuels. Facturation au temps réel passé sur votre mission.

Demi-journée

Forfait

Idéal pour une mission courte et ciblée. Bloc de 4h dédié à votre projet.

Journée / Mensuel

Sur devis

Pour un accompagnement régulier. Tarif préférentiel sur engagement mensuel.

Tous les tarifs sont communiqués lors du premier échange découverte. Aucun engagement avant validation de votre devis.

Prêt(e) à reprendre
le contrôle de votre temps ?

Échangeons 30 minutes pour comprendre vos besoins et voir comment HelloBackup peut vous aider. Sans engagement.

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On échange

30 min pour comprendre votre activité.

solution sur mesure

Je propose

Une solution sur-mesure adaptée.

libérez activité grandit croissance déléguer sous traiter

On avance

Vous vous libérez, l'activité grandit.

Ressources gratuites

Formations & guides offerts

Des ressources concrètes pour structurer votre activité, gagner en visibilité et mieux déléguer. Téléchargement gratuit, sans engagement.

LinkedIn : Les fondamentaux pour un profil qui attire vos clients

Guide gratuit LinkedIn profil entrepreneur freelance Bordeaux HelloBackup mini formation

Les avis clients : obtenir plus, gérer mieux

Guide gratuit avis clients Google obtenir gérer e-réputation entrepreneur Bordeaux HelloBackup

Google My Business : être trouvé(e) en local

Guide gratuit Google My Business référencement local être trouvé entrepreneur Bordeaux HelloBackup

Ces ressources sont offertes sans engagement. Vous voulez aller plus loin ? Chaque guide se termine par une présentation de mes offres d'accompagnement pour ceux qui préfèrent déléguer.

Club Networking Bordeaux

Club Networking Bordeaux CNB entrepreneurs réseautage Bordeaux

Réseauter autrement,
ensemble

On ne réinvente rien. D'autres groupes existent et proposent la même chose. Notre plus-value ? Le côté humain, l'entraide, la simplicité.

Le CNB est né d'une réalité simple : se motiver mutuellement pour aller aux événements networking, puis réaliser qu'on était plus forts ensemble. La communauté a grandi naturellement.

C'est souvent des personnes qui se lancent ou qui ont envie de réseauter différemment. Sans pression, sans ego, sans posture.

120+

membres

5+

afterworks

Connexions humaines networking entrepreneurs Bordeaux CNB

Connexions humaines

Pas de pitch formaté. De vraies rencontres, des échanges authentiques.

Partage concret entraide entrepreneurs Bordeaux Club Networking

Partage concret

On parle vrai. Galères, réussites, questions. Tout est bienvenu.

Entraide active solitude entrepreneuriat Club Networking Bordeaux

Entraide active

Briser la solitude de l'entrepreneuriat, avancer ensemble.

Club Networking Bordeaux 100% gratuit entrepreneurs

100% gratuit

Zéro ego, zéro posture. Des entrepreneurs qui grandissent ensemble.

Groupe WhatsApp Club Networking Bordeaux entrepreneurs

Groupe WhatsApp avec des sous-groupes thématiques. La communauté vit et échange au quotidien.

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Elodie DA SILVA

contact@hellobackup.fr

0629337758

Siret : 99519513800012

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