

Je suis Élodie, votre partenaire de gestion. J'allège votre charge mentale pour que vous vous concentriez sur l'essentiel : développer votre activité.

"Mon profil atypique est ma force : je m'adapte, je comprends vite, je propose des solutions. Je suis votre couteau suisse opérationnel. Fiable, polyvalent, toujours là quand il faut."

Vous vous reconnaissez ?
Certaines tâches vous
empêchent d'avancer vraiment
En tant qu'entrepreneur, artisan ou freelance, vous portez tout. Mais à force de tout gérer seul(e), votre activité stagne.
Le temps file

Emails, factures, relances... votre journée disparaît avant même de commencer.
Charge mentale

Vous pensez à tout, tout le temps. La liste ne se vide jamais.
Présence en ligne

Votre image mérite mieux mais vous n'avez pas le temps de l'améliorer.
Stagnation

Trop occupé(e) à gérer, pas assez à développer votre activité.
Et si vous pouviez déléguer à quelqu'un de confiance, qui traite votre activité comme si c'était la sienne ?


Votre présence en ligne, c'est votre vitrine permanente. Je m'assure qu'elle vous ressemble, qu'elle rassure vos prospects et qu'elle génère de la confiance à chaque instant, même quand vous êtes concentré(e) sur votre cœur de métier.

Création ou enrichissement : logo, polices, couleurs, supports déclinables pour tous vos contenus.

Google My Business + Solocal et tous les annuaires professionnels liés à votre secteur

Création ou refonte de comptes, calendrier éditorial et aide à la création de contenu.

Process de collecte d'avis, relances automatisées et gestion de votre réputation en ligne.
Refonte identité visuelle boutiques
Refonte comptes Instagram
Bannières LinkedIn percutantes
Optimisation GMB instituts de beauté
Calendriers éditoriaux
Formations Notion
Mise en place CRM

Chaque accompagnement est personnalisé. Je m'adapte à votre activité, vos outils et votre façon de travailler. Un besoin ponctuel ou un partenariat durable : tout est modulable.
Organisation & Gestion
Pôle Admin
Je prends en charge la gestion quotidienne de votre activité pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Factures, devis, relances, suivi des paiements
Planning, coordination de projets
Notion, CRM, structuration des process
Dossiers financement : CPF, OPCO, France Travail
Support client multicanal, réclamations
RH, gestion administrative du personnel
Conciergerie personnelle et démarches
Facturation électronique et conformité
Image & Présence en Ligne
Pôle Présence en ligne
Je construis et renforce votre visibilité en ligne pour que vos prospects vous trouvent, vous fassent confiance et reviennent.
Identité visuelle : logo, charte, univers de marque
Référencement local : GMB, Solocal, annuaires pro
Instagram, LinkedIn, Facebook : stratégie et gestion
Calendrier éditorial + aide à la création de contenu
E-réputation : process de collecte et relances avis
Email professionnel, newsletter, CRM
Utilisation et mise en place Notion
💡 Un besoin ponctuel ? Je m'adapte sur une mission précise. Un besoin régulier ? Je deviens votre bras droit dans la durée. Tout est personnalisé selon votre réalité et vos objectifs.

CPF, OPCO, France Travail, Transition Pro, Région - Montage de dossiers, conformité, parcours apprenant de A à Z, facturation et clôture. Je maîtrise les financements depuis 2019.

Derrière HelloBackup, c'est moi, Élodie, Office Manager freelance basée à Bordeaux, avec un parcours riche et résolument atypique !
Après avoir exploré et géré une multitude de fonctions, de l'administratif à la relation client, en passant par l'optimisation des processus et la gestion événementielle associative.
J'ai acquis un solide bagage d'expérience.
Dont 5 ans en centre de formation avec une expertise solide sur les financements (CPF, OPCO, France Travail, Transition Pro) et la gestion du parcours apprenant de A à Z.
Ces compétences transversales sont aujourd'hui la colonne vertébrale d'HelloBackup.
Ma mission est simple : mettre cette expertise au service des entrepreneurs, artisans et freelances qui veulent reprendre le contrôle de leur organisation sans se perdre dans la complexité.
HelloBackup va bien au-delà d'un simple service d'assistance. Je t'accompagne pour :
Sécuriser ta trésorerie en relançant la facturation et en suivant ton administratif
Éviter les erreurs en montant tes dossiers de financement et en les mettant en conformité
Assurer un support client multicanal fluide et réactif
Organiser et coordonner des événements professionnels sans stress
Optimiser tes processus pour plus de clarté et d'efficacité
Valoriser ton image via LinkedIn, réseaux sociaux et Google My Business

Je travaille pour vous comme si c'était ma propre entreprise.
Je détecte et suggère des améliorations proactivement.
Transparence et confidentialité totale.
Je m'adapte à vos urgences et votre rythme.



Pendant longtemps, j'ai repoussé l'entrepreneuriat. J'avais l'envie, les compétences, l'énergie. Mais pas encore la certitude d'être prête.
Puis, deux choses se sont produites en même temps.
D'abord, on m'a détecté une tumeur au sein. Heureusement non cancéreuse. Mais cette expérience m'a stoppée net : on n'a qu'une vie. Et si on a des rêves, il ne faut pas attendre.
Ensuite, j'ai réalisé que je méritais mieux que de subir des environnements toxiques qui m'empêchaient d'exprimer pleinement ce que je suis capable d'apporter.
Ces deux prises de conscience ensemble ont été le déclencheur. Il était temps de tout mettre au service de mon propre projet.
Toutes ces expériences, ces rencontres, ces épreuves et ces victoires m'ont amenée à une évidence : je suis une couteau suisse humain, curieux, adaptable et engagé. Et il était temps que ça serve ma propre aventure.
"J'ai arrêté d'attendre le bon moment. Le bon moment, c'est celui qu'on choisit."

Chaque projet est unique. Voici comment j'aide des entrepreneurs, boutiques et indépendants à se libérer et développer leur activité à Bordeaux et à distance.
Refonte identité visuelle complète
Optimisation Google My Business & Solocal
Refonte Instagram + création Facebook
Calendrier éditorial + gestion des avis
Image de marque cohérente, visibilité renforcée.
Formation personnalisée sur Notion
Audit et refonte du profil LinkedIn
Bannière LinkedIn percutante
Stratégie de contenu + calendrier éditorial
Présence LinkedIn optimisée pour attirer sa cible.
Refonte identité visuelle complète
Optimisation Google My Business
Refonte Instagram + création Facebook
Calendrier éditorial + gestion des avis
Image de marque cohérente, visibilité renforcée.
Création identité visuelle et logo
Bannière LinkedIn valorisant l'expertise
Audit stratégique profil LinkedIn
Sous-traitance tâches administratives
Image affirmée, visibilité LinkedIn stratégique.

Ce qu'ils disent de HelloBackup


"Une professionnelle aussi sérieuse que pétillante ! Polyvalente, autonome et réactive, elle sait gérer les priorités avec rigueur tout en gardant sa bonne humeur !"
Aurélie.N
Gestionnaire RH - LinkedIn
"Son accompagnement est bien plus qu'un service, c'est un véritable coup de pouce pour se concentrer sur son cœur de métier tout en gagnant en sérénité."
Quentin.S
Directeur pédagogique - LinkedIn
"Elle fait partie des personnes dont je me souviens et avec qui je serai heureux de collaborer à nouveau. Une personne à énergie positive, investie et consciencieuse."
Pascal.L
Directeur général OTLH - LinkedIn

"Déléguer, ce n'est pas abandonner le contrôle. C'est choisir de se concentrer sur ce qui compte vraiment."
Elodie, HelloBackup
Une approche 100% sur mesure : chaque mission est estimée selon vos besoins réels, avec une transparence totale avant tout engagement.
Pour les besoins ponctuels. Facturation au temps réel passé sur votre mission.
Idéal pour une mission courte et ciblée. Bloc de 4h dédié à votre projet.
Pour un accompagnement régulier. Tarif préférentiel sur engagement mensuel.
Tous les tarifs sont communiqués lors du premier échange découverte. Aucun engagement avant validation de votre devis.
Échangeons 30 minutes pour comprendre vos besoins et voir comment HelloBackup peut vous aider. Sans engagement.

30 min pour comprendre votre activité.

Une solution sur-mesure adaptée.

Vous vous libérez, l'activité grandit.

Des ressources concrètes pour structurer votre activité, gagner en visibilité et mieux déléguer. Téléchargement gratuit, sans engagement.
Ces ressources sont offertes sans engagement. Vous voulez aller plus loin ? Chaque guide se termine par une présentation de mes offres d'accompagnement pour ceux qui préfèrent déléguer.

On ne réinvente rien. D'autres groupes existent et proposent la même chose. Notre plus-value ? Le côté humain, l'entraide, la simplicité.
Le CNB est né d'une réalité simple : se motiver mutuellement pour aller aux événements networking, puis réaliser qu'on était plus forts ensemble. La communauté a grandi naturellement.
C'est souvent des personnes qui se lancent ou qui ont envie de réseauter différemment. Sans pression, sans ego, sans posture.
membres
afterworks

Connexions humaines
Pas de pitch formaté. De vraies rencontres, des échanges authentiques.

Partage concret
On parle vrai. Galères, réussites, questions. Tout est bienvenu.

Entraide active
Briser la solitude de l'entrepreneuriat, avancer ensemble.

100% gratuit
Zéro ego, zéro posture. Des entrepreneurs qui grandissent ensemble.

Groupe WhatsApp avec des sous-groupes thématiques. La communauté vit et échange au quotidien.
